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VI Congreso Global para Asistentes y Secretarias Ejecutivas
El pasado 10 y 11 de junio tuvimos la oportunidad de participar del “VI Congreso Global para Asistentes y Secretarias Ejecutivas”, que se llevó a cabo en Buenos Aires, y fue organizado por Connie Eastman, Titular de Secretarias en Red, con el apoyo de la guía y portal MiSecretaria®, de Uruguay, entre otros.
El Congreso no solo colmó nuestras expectativas, sino que las superó. En lo académico, con expositores de primer nivel que disertaron sobre temas que abarcaron tanto áreas técnicas como innovadoras y de vanguardia como el trabajo por asistencia virtual; recursos humanos; responsabilidad social; coaching ontológico; entre otros, hasta la inclusión de una sorpresa musical, para distender una de las dos intensas jornadas de trabajo. La organización fue excelente y cuidó hasta los más mínimos detalles, logrando que cada asistente sintiera un trato personalizado. En este último punto, debemos resaltar la calidez con que fuimos recibidas las participantes extranjeras, ya que además de Uruguay, también estaba representado Ecuador.
A modo de compartir con ustedes en forma breve esta experiencia, les detallamos un pequeño relato de las ponencias.
La primera exposición nos permitió identificar que en la actualidad el mercado laboral está integrado por cuatro generaciones, lo que no es menor tener presente a la hora de relacionarnos. A efectos de conciliar las distintas generaciones en el mismo espacio físico, debemos detectar a qué generación tenemos que dirigirnos y contemplar las características de cada una.
En segundo término, tomamos contacto por primera vez con la Asistencia Virtual, una modalidad de trabajo que si bien aún no está instaurada en nuestro país, así como el resto de los avances tecnológicos, va ganando terreno y creciendo rápidamente en el mercado laboral.
Una instancia muy distendida y práctica fue la presentación sobre los Secretos del vestidor. Si bien parece un tema cotidiano y sencillo hay que pensarlo profesionalmente y considerar temas como: qué cosas no pueden faltar en nuestro guardarropa, cómo combinar los colores y sus significados, el maquillaje, los accesorios (carteras, zapatos, etc.), y muchos consejos útiles para aplicar en el día a día.
Por otra parte, conocimos un ejemplo de Responsabilidad Social Empresarial y por otra parte, “tips” y secretos para la optimización del Office 2007.
Una sección sin duda movilizante fue la de El dominio de las Emociones, cómo identificar y diferenciar las emociones y los estados de ánimo, y cómo desarrollar algo tan escuchado pero poco conocido como es: La Inteligencia emocional: elemento clave en el desarrollo personal y profesional de la mujer.
Asimismo, afianzamos la importancia de las relaciones interpersonales en el trabajo, las actitudes que nos permitan mejorarlas y el valor del lenguaje corporal. Una frase que vale la pena siempre recordar y que constituye La ley fundamental de la interacción humana: “What you give is what you get”.
Por último, el contacto con colegas y el intercambio de experiencias que siempre nos enriquecen y como embajadoras de nuestro país, nos permite a su vez transmitir cómo nos desarrollamos laboralmente en nuestro medio.
No queremos dejar de agradecer a MiSecretaria y a nuestra empresa República AFAP S.A. que nos dieron la oportunidad y el respaldo para participar de este evento que tanto aporta a nuestro trabajo de todos los días.
Ana Martínez
Secretaria
María Noel Orlando
Asistent
República AFAP
tel. (5982) 400 1818 int. 233
18 de Julio 1883
www.republicafap.com.uy
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