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Experiencia y profesionalismo en mudanzas.

La mudanza representa el tercer factor de mayor estrés en las personas y en las organizaciones. Una adecuada planificación y coordinación son fundamentales para obtener óptimos resultados y minimizar efectos negativos.

ALVAREZ BRIANO ofrece soluciones integrales que cubren todos los detalles involucrados, previniendo desbordes y estrés adicional.

Sugerimos cuatro sencillas etapas de planificación, que harán más llevadera la organización de la mudanza:

Relevamiento Previo

Una entrevista breve y sin compromiso es el mejor punto de partida para un proceso efectivo. En la misma además de presentarnos y conocer las necesidades particulares del cliente y detalles involucrados, como por ejemplo:
Fechas previstas.
Origen(es) y destino(s).
Volumen de los bienes a trasladar.
Características particulares, peso, fragilidad, antigüedad, valor, etc.
Accesos, escaleras, ascensores, etc.
Restricciones y/o autorizaciones, horarios, estacionamiento, otros.
Consultas particulares que el cliente pueda plantear.

Evaluación de las propuestas

El cliente deberá repasar detenidamente las propuestas recibidas, considerando: servicios incluidos, involucramiento, responsabilidad, respaldo, seriedad, confidencialidad y por supuesto el precio.

Aprobación de la propuesta, confirmación y coordinación

Aprobada la propuesta, confirmar inmediatamente su decisión a la empresa designada.
Elaborar conjuntamente un cronograma de trabajo a medida para optimizar los tiempos de la operativa. Fechas y horarios quedaran definidos, así como la entrega anticipada de materiales (cajas, cajones y otros), especificaciones generales y particulares.

Servicio

Acondicionamiento y carga.
Transporte
Descarga y acondicionamiento.
Retiro de materiales.
Opcionales
Embalaje y desembalaje.
Desarmado y armado de mobiliario
Desconexión y conexión de luminarias
Almacenaje o Guardamuebles.

10 sugerencias de ALVAREZ BRIANO para su mudanza empresarial:

1.- Organizar la mudanza de acuerdo al presupuesto y al tiempo disponible

2.- Designar un “Responsable de Proyecto”, que maneje toda la información y comunicación con la empresa de mudanzas.

3.- Designar un “Encargado” por área o departamento de la empresa que se encargue de organizar su sector e inventariar lo que sea necesario.

4.- Mantener informados a todos los integrantes de su organización sobre las fechas coordinadas, pasos de la operativa y datos de las nuevas instalaciones (dirección, etc.)

5.- Solicitar a cada funcionario que guarde sus artículos de oficina en las cajas o cajones suministrados a tal efecto, identificando claramente su nombre y área o departamento de trabajo.

6.- Determinar con claridad cómo se van a disponer las nuevas instalaciones y cuáles son los lugares designados para cada área o departamento. Esto facilita el posterior acondicionamiento en las nuevas instalaciones.

7.- Listar los servicios empresariales a los que será necesario avisar del cambio de dirección con antelación.

8.- Coordinar y confirmar la realización de cancelaciones/traslados de servicios.

9.- Enviar un mailing/comunicado a los clientes y proveedores informando sobre el cambio de dirección y las fechas correspondientes.

10.- Si aplica, invitar a los clientes a conocer las nuevas instalaciones.