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Presentaciones efectivas
Presentaciones Efectivas
Dado que recordamos el 10% de los que oímos y el 50% de lo que vemos, una Presentación oral será efectiva si utilizamos recursos visuales para ilustrar la información que brindamos.
Tenemos que comenzar por elaborar un guión que nos permitirá ordenar los temas a tratar y determinar los visuales a preparar teniendo en cuenta el objetivo de la presentación. A partir del guión prepararemos los visuales.
Un buen visual debe contribuir a la comunicación pero no tomar el lugar del presentador. Su objetivo es clarificar, reforzar, agregar información y ayudar a la retención.
Utilizarlos para: enfatizar puntos claves, presentar datos financieros o estadísticos de una manera más comprensible, simplificar procesos complejos, explicar nuevos conceptos y ayudar a los participantes a comprender y recordar.
Su diseño tiene que ser sencillo y claro. Se recomienda:
- Una idea por diapositiva. Ilustrar los puntos más importantes
dejando detalles afuera. La idea central se profundiza oralmente.
- 6 o 7 líneas por diapositiva
- 6 o 7 palabras por línea
- Utilizar palabras cortas
- Tamaño de la letra de 0,6 a 0,8 cms.(35-40)
- Usar mayúsculas y minúsculas
- No hacer textos todos en mayúsculas
- Colores – elegir los fuertes visibles con luz
- Resaltar con “negrita” no con subrayado
- Tipos de letras – utilizar uno o dos, no más
- Mantener una coherencia en colores, tipos y tamaños de letras a lo largo de la presentación.
El presentador debe mostrarse seguro y entusiasmado. Para ello es necesario practicar mucho, especialmente los primeros dos minutos. La primera impresión es muy importante para atraer a la audiencia. La apariencia cuenta, debe ser prolija y adecuada. Al comenzar debemos hacer contacto visual con los asistentes y ponernos en sintonía con ellos.
Así como cuidamos el lenguaje verbal que utilizamos; también tenemos que cuidar el “lenguaje no verbal”. El impacto del mensaje está compuesto de la siguiente manera:
- 7% a las palabras
- 38% al lenguaje tonal
- 55% al lenguaje corporal
El lenguaje tonal: la voz, el tono, el volumen, la dicción, la fluidez, la velocidad, la modulación.
El lenguaje corporal: la postura, los gestos, las expresiones faciales, el parpadeo, la respiración, etc.
Tiene que haber coherencia entre lo que digo y como lo digo.
La presentación debe tener una introducción, luego un desarrollo y finalmente la conclusión. Luego de finalizada la charla debemos hacer una evaluación del desempeño, del manejo del grupo, de la presentación en power point y de la respuesta de la audiencia para tomarlo en cuenta para la siguiente presentación.
Prof. Susana Reyno
Coordinadora del Secretariado
Instituto Metodista Universitario Crandon
Tel: 480 26 25 - 487 33 75 int. 123
www.universitariocrandon.edu.uy |