Mi Secretaria

Entrevista a asistentes de Monte Carlo TV

(FOTO: CHEESE ESTUDIO)

• ¿Cómo fueron sus comienzos en Monte Carlo TV?

Adriana López:
Mis inicios en Monte Carlo TV fueron a mediados de 1997, una fría mañana de agosto (que aún recuerdo muy bien). Llegue a esta secretaría luego de trabajar en el Departamento de Comunicaciones con el exterior del Citibank, donde si bien son tareas muy diferentes, ambas dinámicas tienen mucho en común.

Beatriz Rodríguez:
Mis comienzos en Monte Carlo fueron por los 80.
Previamente, mientras estudiaba, trabajé por un año, part time en una agencia de publicidad.
En Monte Carlo TV comencé en el 81. En 1990 me surgió la oportunidad de trabajar menos horas, y como ya era mamá, trabajé part time en una importadora por casi cuatro años. Fue una muy buena experiencia. Mi segundo período en el Canal fue por 1994, hasta la fecha.
Desde entonces me he desempeñado como secretaria, en diferentes áreas. Ahora, con Adriana asistimos a casi todas las gerencias del Canal.

Carmen Regueiro:
Hace mucho tiempo ingresé al Canal en marzo de 1980, era una jovencita recién recibida y sin ningún tipo de experiencia pero realmente mis compañeros de esa época eran excepcionales y me ayudaron a adaptarme enseguida.

• ¿Cómo es un día normal de trabajo?

Adriana López:
El trabajo en la secretaría es absolutamente dinámico, y si bien hay rutinas previstas para cada sección, las diversidades que surgen en cada momento llevan a que se torne diferente y se ajuste a cada situación.

Beatriz Rodríguez:
El trabajo de secretaría o administrativo puede considerarse como rutinario o previsible, ya que está marcado por tiempos precisos, tareas a cumplir en tiempo y forma, horarios a agendar, visitas que llegan, reuniones que se coordinan, y otros aspectos a prever. Considero, que igualmente, el esfuerzo diario no sólo está en realizar la tarea, sino en el intento de darle a cada día esa categoría de un día diferente y no un día más. Eso significa, que yo vuelque mi energía y ganas al trabajo en sí, pero sin dejar de lado el aspecto humano, que es el que me permite alternar con lo diverso y rico que es el contacto con otras personas.

Carmen Regueiro:
Estresante, dinámico y para nada aburrido. La adrenalina está a full todo el día pero sinceramente es lo que me gusta de esto. Todos los días es un nuevo desafío. Al trabajar directamente con los Directores de la empresa el training es permanente, pero lo disfruto.

• Siendo tres, ¿cómo se distribuyen las tareas?

Adriana López:
Con Betina (así le decimos a Beatriz) asistimos las Gerencias y asesores del Canal, en tanto Carmen asiste exclusivamente a los Srs. Directores.

Beatriz Rodríguez:
Adriana y yo realizamos tareas como asistentes de gerencia. Por otro lado esta Carmen como asistente de dirección.
En la secretaría de gerencia, compartimos la tareas, ya que atendemos a varios gerentes (áreas administrativa, de programación, de técnica, etc).
Existen momentos en el día que llegamos a complementarnos las tres, o en momentos del año - licencias, etc. Eso lo posibilita el conocimiento que hemos logrado a partir de los años que compartimos esta labor.

Carmen Regueiro:
La verdad es que nos llevamos muy bien las tres, no tenemos ningún tipo de roces y coordinamos las tareas sin ningún tipo de inconveniente. Por suerte tenemos buena química y siempre nos ponemos de acuerdo en todo. Tanto Adriana como Bettina me cubren a la perfección. La verdad nos complementamos muy bien. En mi caso me encargo específicamente de asistir a los Directores y ellas a todas las Gerencias.

• ¿Tienen alguna anécdota divertida que les haya ocurrido en todos estos años de trabajo que puedas compartir con nosotros?

Adriana López:
En estos doce años sin dudas hay muchas anécdotas para compartir, y como han dicho mis compañeras tantas horas juntas hacen de la empresa una segunda familia, donde nos sentimos acompañadas y contenidas.
Pero una anécdota simpática que me gustaría compartir (que resalta el factor humano de quienes trabajan acá) es que hace unos años el día de mi cumpleaños estaba pasando un mal día, y mis compañeros de piso (sin decirme nada) me compraron de sorpresa una preciosa torta de cumple con velitas y todo, y eso me emocionó tanto que hasta el día de hoy lo recuerdo.

Beatriz Rodríguez:
Más que anécdotas, vivencias.
En las horas y en los años que convivimos con quienes trabajamos, se llega a compartir mucho diariamente. Esto significa compartir alegrías, tristezas, éxitos y fracasos; personales y familiares. En este aspecto, me considero afortunada, ya que siempre me he sentido acompañada, contenida, y correspondida en ese afecto mutuo de años.

Carmen Regueiro:
En casi treinta años se pueden imaginar que miles de anécdotas pero lo que más rescato de todos estos años es que he compartido mis mejores y mis peores momentos con mis compañeros y siempre está presente ese compañerismo, esa contención que uno necesita.

• Hablemos de ustedes fuera del Canal, madres, esposas, amas de casas, ¿tarea difícil?

Adriana López:
Como todas soy también ama de casa y ajusto mis horarios personales a los laborales.
Soy Técnica en Relacionista Pública y junto a mi profesión de secretaria vinculo mis tiempos en actividades como participar en el Club de Leones y colaborar con entidades que ayudan a menores en situación de desamparo.

Beatriz Rodríguez:
Fuera del Canal soy esposa, y madre. Tengo dos hijos varones, de 22 y 25 años. Cuando ellos fueron adolescentes, me decidí a cumplir con un sueño personal y comencé a estudiar. Hoy por hoy, estoy por concluir la licenciatura de psicología en la Universidad de la República.
Ha sido una tarea difícil para mí y para mi familia, quienes fueron de un gran, gran apoyo.

Carmen Regueiro:
Yo lamentablemente no pude ser mamá, pero gracias a Dios vivo con mis papás que ya son mayores, y bueno, podría decirse que ahora soy la "mamá" de ellos. A veces se hace difícil pero todos tenemos nuestras responsabilidades.

 • ¿Qué consejo le darías a las secretarias que hoy se están iniciando en esta actividad?

Adriana López:
Mi consejo es que las profesionales que desarrollan esta preciosa tarea de Secretaria pongan lo mejor de si en su día a día tomando siempre en cuenta el consejo sabio de quien ya ha experimentado esta labor, y aporten sus nuevos.

Beatriz Rodríguez:
Que hagan su trabajo con mucha pasión, aprendiendo siempre de los libros y de la vida. Y que busquen enriquecerse no sólo de las nuevas tecnologías y tendencias, sino también de la experiencia de quienes llevan años en la labor.

Carmen Regueiro:
Ante todo que tengan la humildad de reconocer que tienen que aprender, siempre digo que uno cuando egresa de un Colegio de Secretarias, puede haberse recibido con las mejores calificaciones, pero la práctica es diferente, la experiencia del día a día es lo que las va a transformar en profesionales. Tienen que saber escuchar, aprender y por sobre todas las cosas, respetar a la gente que hace años que está en la empresa. Ellos son los mejores profesores. No olvidarse que la palabra "secretaria" viene de "secreto" por lo que una buena secretaria debe ser discreta, leal a su jefe y por supuesto eficiente en su trabajo.

• ¿Qué opinión tienen sobre nuestra guía?

Adriana López:
Es un manual imprescindible para el trabajo de una secretaria, con un contenido variado, claro y dinámico, ajustado siempre a las necesidades del sector.

Beatriz Rodríguez:
Sumamente útil, de allí que recurro a ella en forma periódica. El diseño es moderno, claro y su contenido muy completo.

Carmen Regueiro:
Sinceramente no la conocìa. Bettina me prestó una y la verdad es espectacular. Es muy completa, tiene mucha información de utilidad para nosotras y los felicito porque es excelente.