Las vacaciones

 ¡Llegaron las vacaciones! Pero salir de licencia, a veces resulta muy complicado.

Tenemos que dejar todo organizado en la oficina para que funcione bien. No creamos que si durante mi ausencia hay un caos, me van a valorar más. Por el contrario, si todo funciona porque estuvo previsto, tomé las precauciones correspondientes, nos destacaremos.

Es conveniente prever con tiempo quién me va a hacer la suplencia o cómo se va a cubrir mi cargo durante mi licencia. Muchas veces podemos coordinador con otra compañera de trabajo y cubrirnos mutuamente.

En cualquier caso, es aconsejable armar un cronograma con las actividades o tareas a realizar con las fechas correspondientes. Evaluemos qué podemos dejar pronto y delegar la tarea. Por ejemplo, el pago de servicios en fechas preestablecidas.

También podemos delegar muchas tareas. En este caso es conveniente hacerlo con tiempo para que la o las personas puedan comprender y familiarizarse con lo que tienen que hacer antes de irme.

Algo muy útil es tener los procedimientos por escrito, en muchas empresas se cuenta con manuales de procedimiento. En caso de no tenerlos es una buena oportunidad para prepararlos. Nos ahorra mucho tiempo de explicaciones y a la otra persona, le permite consultarlos ante cualquier duda.

Antes de la licencia tenemos que informar dentro y fuera de la empresa el período de ausencia y a quién o a quiénes pueden referirse en caso de necesidad. Recordemos dejar en nuestro correo electrónico, el aviso de “fuera de la oficina” para que lo reciban como respuesta los que nos envían correos electrónicos. Se puede agregar una leyenda, que diga el período de licencia, el nombre, cargo, departamento, dirección de correo electrónico y teléfono con interno de la persona de contacto durante mi ausencia.

Disfrutemos de la licencia, que la tenemos merecida!!

Prof. Susana Reyno
Subdirectora de Promoción y Desarrollo
Instituto Metodista Universitario Crandon

Tel: 480 26 25 - 487 33 75

www.universitariocrandon.edu.uy