Mi Secretaria

Entrevista a Laura Prina

Tras haber realizado varios años de facultad de Arquitectura, busqué algo alternativo que me diera una buena preparación y permitiera ingresar al mercado laboral de forma rápida, y en ese sentido la realización del Secretariado Bilingüe me lo ha dado.
He trabajado como Secretaria / Asistente Ejecutiva en diferentes rubros y en diferentes áreas por más de 15 años. Mi primera experiencia laboral fue realizar una suplencia a la Secretaria del Director de una empresa japonesa, que se dedicaba a la exportación de granito. Luego de culminar el Junior College, trabajé dos años como Secretaria del Dpto. de Ventas y Marketing en una importadora y distribuidora de bebidas alcohólicas y luego trabajé cinco años en la industria farmacéutica en la Dirección Técnica y en el Dpto. de Marketing-Médico.
Mi mayor experiencia como Asistente Ejecutiva fue en el Sector Agropecuario en el cual trabajé por casi 10 años en la Asociación Uruguaya de Productores de Carne Intensiva Natural. Actualmente, trabajo en el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo como Secretaria de la Unidad de Políticas y Programa.

• Contános, ¿en qué consiste un día normal de trabajo? 

Como Secretaria de la Unidad, mi trabajo consiste en brindar apoyo a las diferentes áreas, asistiendo a cinco personas, lo que hace que el trabajo además de ser dinámico e interesante sea muy variado por lo que es difícil mantener una rutina diaria. El rol como Secretaria en estas circunstancias requiere un esfuerzo importante, ya que al responder a varias personas se debe lograr un grado de empatía con todos y administrar eficientemente el tiempo. En lo que al trabajo como Asistente se refiere, colaboro con la Unidad en diversas tareas, como ser recepción de consultas realizadas a través de llamadas telefónicas o correos electrónicos, traducciones de informes, tomar nota y redactar las actas de las reuniones, realización de cartas, selección y distribución de correspondencia, organización de reuniones, talleres, seminarios, armado de eventos en las distintas áreas, realizar los arreglos logísticos necesarios tanto para las visitas y misiones oficiales que arriban al país como para las misiones al exterior ó interior del país de los integrantes de la Unidad.

• ¿Tenés alguna anécdota divertida que te haya ocurrido en todos estos años de trabajo que puedas compartir con nosotros?

Si bien tengo varias anécdotas en todos estos años, recuerdo una que me sucedió trabajando en la Exportadora de Granito Japonesa, mi primer trabajo. En la empresa había un Gerente Japonés que no hablaba español y muy poco inglés y para facilitar mi comunicación con él por lo menos para saludarlo aprendí algunas palabras en japonés, como ser buenos días, como le va, muchas gracias, de nada. Después de un tiempo lo encontré en un restaurant de la zona almorzando y lo saludé, en japonés. Lo gracioso fue que obviamente él me contestó en japonés y me siguió hablando en japonés a lo que a todo le respondí con una sonrisa y me despedí rápidamente, ya que no entendí mas que su saludo.

• Hablanos un poco de Laura fuera de la oficina, esposa y ama de casa, ¿tarea difícil?

Creo que como para muchas mujeres que trabajan es difícil ya que los tiempos que tenemos para compartir, para realizar las tareas del hogar, y otras cosas son cortos. Soy casada y no tenemos hijos aún. Me gusta mucho disfrutar de mi casa, de mis perros y me encanta que mi familia y amigos vengan a casa. En mi tiempo libre me gusta tocar el piano, decorar y pintar cuadros. Soy una persona que disfruta de los diferentes momentos, trato de hacer ese equilibrio entre lo personal y lo laboral, difícil tarea pero fundamental para todos.

• ¿Qué consejo le darías a las secretarias que hoy se están iniciando en esta actividad?

En lo personal ha sido muy bueno el haber realizado el Secretariado ya que me ayudó a desenvolverme bien en todos los trabajos y en las diferentes áreas. Es realmente una herramienta muy buena para todas las personas que deseen ser Secretarias como para aquellas que quieren comenzar a trabajar. Ser Secretaria requiere atención y disposición permanente. Es saber lo que el jefe necesita y piensa, es anticiparse a sus necesidades. La Secretaria tiene que familiarizarse con las situaciones nuevas, aunque sean complejas y debe formarse continuamente, realizar cursos. Es importante estar bien informada no solo sobre lo que sucede en la oficina, sino también sobre lo que sucede en el país, en la región. Una buena Secretaria debe ganarse la máxima confianza y eso se da en base a su formación, discreción, carácter y compromiso.

• ¿Qué opinión tenés sobre nuestra guía?

Me parece muy buena, sumamente útil, contiene toda la información necesaria, la miro en la oficina y también en casa. Los felicito.