Entrevista a Mane Terra

Ex Socia y Directora de MiSecretaria, quien tuvo la idea de realizar esta guía en Uruguay y que gracias a sus socios de A2-20® Estudio Creativo, los licenciados Gabriel Facciolo y Rafael Ravera, se concretó la puesta en marcha de MiSecretaria.

Tiene 37 años, es casada y madre de 2 hijos. En 1993 se recibió como Secretaria Bilingüe en el Instituto Metodista Universitario Crandon. Trabajó durante 13 años en Zonamerica, como Asistente Ejecutiva en varias gerencias hasta llegar a ser Asistente Senior de Dirección. Asistió también a la Dirección de la empresa Belga Katoen Natie en Uruguay.
Una vez iniciado el proyecto Jacksonville, fue Asistente de la Gerencia General y Encargada de Eventos. Luego, decidió enfrentarse a un nuevo desafío profesional e ideó y llevó a cabo MiSecretaria, la guía de proveedores de oficina para las Secretarias y Asistentes Ejecutivas de Uruguay.

¿Contanos cómo nace el proyecto y por qué una guía para la Secretaria y Asistente Ejecutiva?

El proyecto nace debido a que en Uruguay no existía ninguna guía específica que tuviera información concreta para Secretarias y Asistentes. Si necesitabas información de algún proveedor tenías que pedirlo a otras secretarias que habían contratado ese servicio con anterioridad. Me pasó una vez, hace tiempo, que necesitaba contratar un piloto y la verdad es que no sabía de donde sacar la información. Gracias a Teresita, una Asistente de otra empresa la cual estaba acostumbrada a contratar este tipo de servicios, fue que pudimos dar con un buen proveedor. Y así fui haciendo “mi guía roja” que estaba llena de datos interesantes y a la cual todos consultaban en la oficina.

Entonces pensé en realizar una guía para Secretarias y Asistentes, con la información que había recopilado en el correr de mi carrera y así lograr que las Secretarias y Asistentes de nuestro país pudieran hacer más fácil y ágil su tarea a la hora de la búsqueda de nuevos proveedores.

¿Cómo ves la evolución de la guía?

Comenzamos siendo una guía impresa, y en menos de un año MiSecretaria contaba con su propio portal en Internet donde uno se podía informar y entrar en contacto con nuestra comunidad de Secretarias y Asistentes. Luego creamos la guía digital, permitiendo así su visualización a través del mundo, también surgieron los mailings donde se pueden informar eventos o lanzamientos de productos, se hicieron cursos, conferencias, seminarios, etc.
Pienso que se ha hecho mucho en poco tiempo y todavía hay más por hacer.

Desde tu punto de vista, ¿qué debe tener o cómo debe ser una secretaria efectiva?

Una secretaria efectiva debe estar siempre atenta, adelantándose a los pensamientos de su jefe, debe dar más de lo que se espera de ella. Es importante que sea una persona dispuesta, eficiente y sobre todo que tenga buen humor.

¿Cómo fue la decisión de dejar este proyecto?

Lamentablemente problemas de índole personal me obligaron a alejarme de este proyecto, aunque si bien ya no pertenezco más a la empresa, y no he participado de su tercera edición, siempre me he mantenido informada de su evolución y he estado en contacto con sus socios con quienes mantengo una excelente relación.

¿Qué consejo le darías a aquellas chicas que tienen la oportunidad de encarar un proyecto personal y tal vez estén dudando?

Les diría que se animen. Sé que es difícil tomar la decisión de dejar un trabajo donde se gana un sueldo fijo, y las preocupaciones y obligaciones quedan en la empresa pero no en nuestra vida personal, pero creo que si no hacen lo que sueñan, siempre se van a quedar con las ganas y el deseo de haberlo hecho.
Aprovecho esta nota para poder despedirme de todas ustedes, deseándoles un muy buen año y agradeciéndoles el apoyo brindado.
 

Magdalena Terra
Ex Socia de MiSecretaria®