Mi Secretaria

Entrevista a Soledad B.

Mi nombre es Soledad Biraben, tengo 27 años, nací en Asunción -Paraguay donde viví hasta mis once años, luego varios años en Santa Cruz de la Sierra-Bolvia hasta que finalmente vine para Uruguay hace mas de 8 años. En agosto del 2009 me sumé a Microtime, una productora audiovisual de contenidos para TV, donde se realizan pre y post producción de documentales, instituciones y coberturas en vivo.
Microtime se caracteriza por el trabajo en equipo y los pilares sobre los que trabajamos son la excelencia y la calidad, buscamos concentrarnos en encontrar las mejores soluciones en cada uno de nuestros proyectos. La calidad humana y profesional de Microtime fue lo que me más me atrajo de la propuesta y encontré un equipo humano excelente en el que todos trabajamos con el mismo objetivo.

• Contanos, ¿en qué consiste tu trabajo?
Mi trabajo consiste fundamentalmente en la asistencia al productor ejecutivo de la empresa, como secretaria administrativa, es un trabajo muy dinámico y variado que abarca muchas tareas; desde la recepción de las llamadas telefónicas, recepción de clientes, tareas generales de secretaría, control de caja, me encargo también de la parte de facturación, cobros, pagos incluyendo el de proveedores y sueldos. Trabajo junto a todos los socios en la tarea de solucionar esas pequeñas cosas diarias, que son fundamentales para el correcto funcionamiento de la empresa. Todos trabajamos codo a codo, y ese es un gran diferencial de Microtime, el compromiso con lo que hacemos.

• Estás estudiando algo relacionado?
Yo hice la carrera de Hotelería y Turismo y si bien es una carrera bastante completa y genérica siempre tuve ganas de especificarme más en la parte administrativa y al empezar a trabajar en Microtime se me brindó la oportunidad de capacitarme en ésta área y es así que este año empecé una carrera de un año en la Universidad Católica, es un Asistente Financiero-Contable que se aplica a todas las tareas que hoy en día realizo en la productora.

• Tenés alguna anécdota divertida que quieras compartir con nosotros?
No se si será una anécdota, pero el día que más recuerdo desde que ingrese a Microtime, fue mi primer día de trabajo... día en el que coincidió con un casting que se hizo de técnicos y cámaras con un despliegue brutal de cosas, móvil en vivo, directores, asistentes, técnicos, etc. Y yo nueva sin conocer prácticamente a la mayoría, me sonaban los teléfonos y cuando tenía que derivar las llamadas tenía que preguntar prácticamente uno por uno hasta dar con la persona solicitada!. Fue muy divertido e interesante tener el primer día como un claro ejemplo de todo lo que mueve el mundo de la producción audiovisual.

• Hablemos de vos fuera de la oficina.
Tengo clases tres veces por semana hasta las 10 de la noche por lo que salgo de trabajar y me voy directo a clase. En los demás días trato de hacer todo lo que me gusta. Me encanta hacer gimnasia, por lo que aprovecho el resto de los días de la semana para ir al club, me encanta salir a patinar por la rambla, siempre y cuando no tenga mucho por estudiar, fundamental buscarme un tiempo para salir con amigas y también estar en casa y compartir con la familia.

• ¿Qué consejo le darías a las secretarias que hoy se están iniciando en esta actividad?
Si bien no hice el curso de Secretariado, mis estudios en otras áreas me ayudaron mucho a la hora de encontrar mi verdadera profesión, pero creo que la capacitación en esa área es fundamental ya que te puede abrir las puertas a un mercado cada día más amplio, exigente, dinámico y lleno de desafíos. En mi caso el aprendizaje lo fui haciendo en la práctica y gracias a la experiencia que fui adquiriendo en otras empresas en las que estuve. Una cosa que creo súper importante en esta actividad es tener la capacidad de adaptarse a diferentes grupos de trabajo, a poder trabajar en equipo y sobre todo a resolver problemas con rapidez y responsabilidad. Y algo no menos importante, todo esto sin perder de vista la alegría.

• ¿Qué opinión tenés sobre nuestra guía?
Es una guía ideal para el trabajo de una secretaria, en lo personal la uso siempre! me ha sacado de muchos apuros, muy práctica y completa.